Verwendung von Stati und Credits in Kampagnen

Erfahre hier, wie eine Kampagne aufgebaut wird, und welche Stati sie haben kann.

Die Toolbox arbeitet mit Kampagnen. Eine Kampagne entspricht einem Template (Layout). An eine Kampange kannst du beliebig viele Datendateien anhängen.

Hinweis: Wenn du unterschiedliche Sprachen nutzen willst, musst du die Daten so aufbereiteten, dass sie pro Sprache bereit stehen. Du kannst dann pro Kampagne eine Sprache verwenden.

Folgende Tabelle soll dir helfen die Stati der Kampagne besser einzuordnen:

Kampagne Status	Typische Arbeiten in diesem Status	Verbuchung
Entwurf	Die Kampagne ist nur intern, Datendateien hinzufügen, Layout anpassen und überprüfen	keine
Test	Layouts und Datenverknüpfungen können getestet werden, Sie sind aber für die Endkunden noch nicht sichtbar.	Fall Rückkehr vom Status Publiziert: Zuvor reservierte Credits werden wieder freigegeben.
Publiziert	Download Links werden zu den Statistiken gezählt. Die Kampagne kann max. 8h in diesem Status gehalten werden.	Pro Datensatz wird ein Credit reserviert.
Eingefroren	Nach 8h seit der ersten Publikation wird der Status automatisch eingefroren. Genutzte Download Links werden zu den Statistiken gezählt.	Pro Datensatz wird ein Credit fix verbucht. Es gibt einen Eintrag in der Buchhaltung der Credits
Beendet	Eine Kampagne vom Status Eingefroren auf Beendet gesetzt. Die Link-URLs sind nicht mehr verfügbar. Die Kampagne kann jederzeit	keine Änderung
Inaktiv	Beenden einer Kampagne bevor sie Eingefroren wurde.	Zuvor reservierte Credits werden wieder freigegeben.

Ein Credit steht für ein PDF über die ganze Laufzeit einer Kampagne.

Credits müssen für die Publikation einer Kampagne von dir zur Verfügung gestellt werden. Du kannst eine Kampagne nicht publizieren, wenn du nicht genügend Credits besitzt.

Mit dem Wechsel einer Kampagne auf den Status «Publiziert» werden die benötigten Credits für die Kampagne zunächst reserviert. Du hast dann 8 kumulierte Stunden Zeit, um die Kampagne immer wieder auf den Status «Test» zu setzen. Mit dem Zurücksetzen werden die Credits wieder frei gegeben.

Ist die kumulierte Zeit der Kampagne im Status «Publiziert» grösser als 8 Stunden, wechselt die Kampagne automatisch in den Status «Freeze». Die Credits werden damit definitiv verbucht.

Im Status «Freeze» und «Publiziert», können deine Kunden die PDFs beziehen. Es gibt noch minimale Anpassungen an der Kampagne:

• Template in der Kampagne ersetzen.
  Beachte, dass alle Datendateien dadurch beeinflusst werden.
• neue Datendateien hinzufügen.
  Hier werden die Credits direkt bezogen und der Import gelingt nur, wenn genügend Credits vorhanden sind.
• Kampagne beenden,
  damit verlieren deine Kunden den Zugriff auf die PDF Dateien.